総務・経理・人事の人材・ノウハウ・システムのギャップを補う

HOME > 導入までの流れ

導入までの流れ

ジーエスアソシアは、必要な業務だけでも、パックで一括導入も御受けいたします

  • 1現在の総務事務の中でアウトソーシング化できる業務をヒアリングさせて頂き、御提案いたします
    御社に適した総務アウトソーシングの提案
  • 2御社の業務スケジュールに合わせた導入項目決定
  • 3支援内容及び作成物の期限・料金等の確認
    提携司法書士及び弁護士への検証の法的確認有無
    疑問点・問題点等の解消
  • 3正式ご導入及び導入後のフォローアップ

エーエスアソシア導入までの流れ

  • 1現在の経理事務の中でアウトソーシング化できる業務をヒアリングさせて頂き、御提案いたします
    御社に適した経理アウトソーシングの提案
  • 2御社の業務スケジュールに合わせた導入項目決定
  • 3支援内容及び作成物の期限・料金等の確認
    提携司法書士及び弁護士への検証の法的確認有無
    疑問点・問題点等の解消
  • 正式ご導入及び導入後のフォローアップ
  • 5導入後の月次処理フロー
お客様資料お預かり
(領収証、小口現金出納帳、通帳コピー、売上・仕入証憑及び集計表、給与明細書(支給控除項目一覧表)等
会計帳簿・予算管理資料作成
(財務ソフトは勘定奉行、予算管理・資金繰ソフトは弊社開発ソフトを使用)
年間資金繰表作成・予算差異分析
(財務諸表・元帳のほか、予算実績表・年間資金繰表を納品分析)

ピーエスアソシア(WEB給与)導入までの流れ

1現在運用中の給与体系のヒアリング
御社に適した給与体系の整理・構築

    イメージ(図表)で説明
導入に要する期間等(約1ヶ月)

※導入時のチェックリスト・マニュアル等を整備いたします

 

2御社の給与体系に合わせた設定(給与明細等)
担当者様の入力項目を設定

 
 

3テストランニング
御社独自のルール等のご確認
疑問点・問題点等の解消
処理結果のチェック

   
4正式ご導入へ    

アウトソーシング導入のメリット・導入効果

コア業務に集中

データの入力や帳票・明細等の発行、問い合わせへの対応など煩雑な業務をアウトソーシングすることにより、御社本来のコア業務に資源を集中できるようになります。

コストダウン

総務・経理・給与計算等の事務はとても大事な業務ですが、社内で行っていると担当社員の昇給や賞与などの人件費の問題が生じます。アウトソーシング化によりこの問題から開放されることになります。

法令等改正への対応が不要で専門性を活用できる

法改正による制度変更やM&A等将来の業務環境変化に対するリスクを回避することができます。
特に給与計算は、所得税・住民税といった税務と、厚生年金保険や健康保険などで社会保険制度、割増賃金などで労働基準法というさまざまな法律や制度が深くかかわっています。これらの法律は近年特に改正が多く、企業の担当者の方が法改正を正確に把握して給与計算に反映するということが大変難しくなってきています。そこで、専門性を活用する意味でのアウトソーシングのニーズが高まっています。

システムの初期投資の抑制・運用の負担軽減

システムを自社で導入する場合には、多額の設備投資・保守費用及び運用人員が必要となります。費用対効果を考えアウトソーシングを利用することにより、コストを削減し、システムのバックアップの対応も安心です。

リスクヘッジ

数百人規模の会社でも、総務・経理・給与計算の実務担当者は一人しかいないという企業も珍しくありません。この担当者が病気やけがで休んだり退職したりした場合に実務を行う担当者がいないという「属人化リスク」が発生します。
アウトソーシングを導入すると、業務のノウハウが蓄積されて人的リスクを回避できます。

導入事例の紹介

ピーエスアソシア

1.給与計算関係業務の月額受託料

(基本料、給与計算、勤怠集計、賞与計算、年末調整、法定調書作成、有給管理)
給与計算対象人数
6人 20人 30人
11,333円 17,721円 33,250円

2.社会保険関係業務の月額受託料

(算定基礎届、労働保険申告、社保雇保関連基本料金、その他社保雇保関連)
6人 20人 30人
14,176円 27,126円 42,350円

エーエスアソシア

3.経理業務の月額受託料

(記帳・月次年次決算・予算管理・資金管理・預金管理)
年間売上合計額
4千5百万 1億8千万 3億円
68,250円 144,900円 189,000円

ジーエスアソシア

4.総務業務の月額受託料

年間売上合計額
4千5百万 1億8千万 3億円
47,250円 56,700円 84,000円
13合計
13合計パック(20%値引き特典有り)
値引後の合計額
141,009円 246,447円 348,600
-28,202 -49,289 -69,720
112,807円 197,158円 278,880円